Profil
IPBreeze wurde 2012 von IP- und IT- Praktikern gegründet. Firmensitz ist Lokeren in Belgien. Auch in Deutschland wird bald eine Niederlassung eröffnet.
Umfangreiche Erfahrungen mit IP- und IT-Prozessen und zugehörigen Anwendertools (speziell IP-Management-Systeme) gestatten es, Sie bei der Auswahl, Anschaffung, Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung Ihrer Software-Systeme und der zugehörigen Kernprozesse profund zu unterstützen.
Wir arbeiten nach anerkannten und bewährten Maßstäben. Unser Verhaltenskodex verbietet, weder ein bestimmtes System noch einen bestimmten Lieferanten zu bevorzugen. Nur so kann eine unabhängige Beratung und ein unparteiisches Auswahlverfahren gewährleistet sein.
Phasen
In der Orientierungsphase ermitteln wir Ihre Anforderungen und Randbedingungen. In einem strukturierten Akquisitionprozess werden dann die Fakten analysiert, um Ihnen eine optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse anbieten zu können.
Wir treiben Ihr Projekt von Implementierung bis zur Inbetriebnahme voran und bilden die Schnittstelle zwischen Ihnen und Lieferanten. Wir bieten auch Projektressourcen, wenn Sie zusätzliche Kapazitäten und/oder Know-how benötigen.
Nach Produktivsetzung können wir ihnen auch bei der weiteren Optimierung und Pflege Ihrer Systeme und der zugehörigen Prozesse Unterstützung bieten.
Schließlich bieten wir auch fachliche und technische Hilfe bei spezifischen Lösungen die Sie benötigen, wie zum Beispiel Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen.
Projektmanagement
Ein straff geführtes Projekt verbessert die Effizienz, inspiriert das Projektteam und die Endbenutzer, ermöglicht Flexibilität, erhöht das Risikobewusstsein und führt als solches zu einer besseren Qualität und Quantität der Ergebnisse.
Unsere Projektmanager sind bestrebt, die Balance zwischen maximalem Ergebnis und minimalen Kosten zu erreichen. Dabei orientieren wir uns an anerkannten Projektmethoden, wie (zum Beispiel PRINCE2 und PMI).
Wir sorgen für die Beschaffung und Einführung von IP-Verwaltungssystemen, Dokumentenverwaltungssystemen, Inhaltsverwaltungssystemen, Online-Anmelde-Plattformen, Erfinderlogbuchsystemen und anderen IP-bezogenen IT-Systemen.
Projektsupport
Ihre Teammitglieder im Projekt erfüllen wichtige Aufgaben zum Erreichen der Projektziele. Ihre Verantwortlichkeiten sind wesentlich verbunden mit Erfolg des betreuten Projekts. Die Bereitstellung ausreichender Ressourcen ist deshalb von entscheidender Bedeutung.
Wir bieten ergänzende Projektunterstützung, indem wir (Beta)Tests für Software, die Konfiguration von IP-Verwaltungs- und anderen Systemen, Datenanalysen und -integritätsaufgaben durchführen, Einfuhr von Portfolios usw..
Prozessmanagement
Die Balance zwischen Effizienz und Genauigkeit ist unser vornehmstes Ziel beim Prozessmanagement. Dies betrifft speziell die Einrichtung/ Organisation/ Straffung der administrativen IP-Prozesse (Automatisierung der Jahresgebührenzahlungen, Aufrechterhaltung, Prozesse der Patent-Validierung und nationalen Phasen, Dokumentenmanagement, Abrechnung usw.).
Falls Ihre internen Arbeitsabläufe (neu) definiert werden sollen, kombinieren wir Ihre Vorstellungen mit uns bekannten Best-Practice-Erfahrungen – selbstverständlich nach Maßgabe aller gebotenen Sorgfalt sowie nach Maßgabe aller Anforderungen der nationalen/ regionalen/ internationalen (IP-)Gesetzgebung.
Prozessunterstützung
Oftmals ist für Dokumentation von Arbeitsabläufen und Arbeitsbeschreibungen und deren Pflege nicht genug Zeit vorhanden. Diese sind jedoch notwendig, um die Einheitlichkeit und Kohärenz der administrativen Aufgaben und ihre Wiederholbarkeit zu gewähren.
Die Erstellung von durchgängig einheitlichen Richtlinien, Arbeitsabläufen und Arbeitsbeschreibungen, sowie die Entwicklung von IT-Governance-Prozessen sind Aufgaben, die wir nach Maßgabe aller gebotenen Sorgfalt gern für Sie erledigen.
Unsere Aktivitäten
